Définition serveur emailing
Un serveur d’emailing ou de messagerie (en anglais, email server) est un programme logiciel qui récupère les e-mails et les distribue dans les boites de réception de vos abonnés.
Il existe deux principaux types de serveurs de messagerie :
- Agent de transfert du courrier sortant : ce serveur authentifie, encode et envoie l’e-mail au destinataire.
- Agent de distribution du courrier entrant : ce serveur récupère et stocke les e-mails dans la boite de réception du destinataire.
Fonctionnement d’un serveur d’emailing
Les serveurs de messagerie distribuent les e-mails à l’aide de protocoles qui leur indiquent où et comment rediriger les e-mails.
Ces protocoles peuvent avoir différentes fonctions, notamment :
- Envoi (SMTP)
- Accès (IMAP, POP)
- Authentification (SPF, DKIM et DMARC)
- Sécurité (SMPTS, SPF et S/MIME)
- Synchronisation (EAS)
Lorsqu’un e-mail est envoyé, le serveur de courrier sortant vérifie le système de noms de domaine (DNS) du destinataire et le convertit en une adresse IP que le serveur de courrier entrant utilise ensuite pour distribuer le message au bon destinataire.
Dès que le message est transmis au destinataire par le serveur de courrier entrant, le fournisseur de boite de réception vérifie votre adresse IP et votre réputation d’expéditeur pour déterminer si et dans quel dossier l’e-mail peut être distribué.
Le serveur rejettera l’e-mail en cas de problème, comme :
- Une panne
- Une faute d’orthographe dans l’adresse e-mail du destinataire
- Une boite de réception pleine
Pourquoi les serveurs d’emailing ont-ils un rôle important dans le marketing par e-mail ?
Les serveurs de messagerie peuvent non seulement distribuer vos e-mails à une seule adresse, mais aussi à toute votre liste d’adresses e-mail ou à des segments de clients spécifiques, et ce, en un rien de temps. C’est pourquoi ils sont essentiels pour garantir que vos initiatives de marketing par e-mail ont une délivrabilité optimale.
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